Neues Arbeitspaket

Ein Arbeitspaket umfasst Teilaufgaben eines Prozesses und entspricht normalerweise einer Offertposition bzw. einem Zusatzauftrag/Änderung. Die Zeiterfassung erfolgt auch Arbeitspakete eines Prozesses.

Erstelle ein Arbeitspaket über den Prozess und wähle «+ Package». Fülle in der Eingabe-Ansicht alle Felder links aus (Type, Titel, Responsible, Endtermin und Budget).

Nächste Schritte

• Mit «+ Another Package» kannst du für den gleichen Prozess ein weiteres Arbeitspaket erstellen.

• Mit x gelangst du zur Detail-Ansicht des Arbeitspakets (siehe unten).

Bestehendes Arbeitspaket

In der Detail-Ansicht siehst du die letzten Stundeneinträge sowie den Status, Termin und Finanzielles.

Über die Karteireiter Bookings & Assignments, To Dos und Attachments siehst du weitere verknüpfte Einträge und kannst du neue erstellen.

Nächste Schritte

• Setze den Termin auf das nächste relevante Datum. Wenn der Termin verstrichen ist, wird er rot und solltest du ihn aktualisieren.

• Du kannst hier direkt Stundeneinträge für den aktuellen Tag erfassen.

• Über die weiteren Karteireiter siehst du verknüpfte Einträge wie z.B. Bookings & Assignments (siehe unten).

• Arbeitspakete schliesst du erst beim Schreiben einer Rechnung.

Planungsübersicht Arbeitspakete

Es gibt wie bei den Prozessen eine generelle Ansicht und eine Plannungs-Ansicht.

Arbeitspakete können pro Prozess aufgerufen werden oder pro Arbeitspaket-Typ, z.B. alle Design-Arbeitspakete.

Mit Klick auf den Prozessbalken gelangt man zurück auf die Prozess-Ebene.

Nächste Schritte

• Arbeitspakete können auch Prozess-übergreifend nach Typ (z.B. Abteilung) geplant werden.

• Du kannst die aktuelle Ansicht wenn nötig ausdrucken oder exportieren.

Buchungsanfrage von freien Mitarbeitern

Pro Arbeitspaket können Mitarbeiter aus einem Pool zugewiesen werden, entweder direkt oder über Buchungsanfragen (optionales Freelancer-Modul).

Buchungsanfragen erfolgen pro Rolle durch Projektleiter, z.B. für den Aufbau-/Abbau eines Anlasses. Ein Buchungsteam fragt dann freie Mitarbeiter an und weist die gebuchten Mitarbeiter zu. Der Text der Buchungsanfrage kann aus dem Arbeitspaket kommen oder aus der gewählten Rolle.

Weiterführende Themen

• Themen-Überblick

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