Freelancers

Freelancer Stundenerfassung und Abrechnung (Modul optional)

Alle Freelancer

• Freelancer können ihre Stunden webbasiert direkt auf der Buchungsanfrage eingeben und einreichen. Die Stundenblätter dazu werden erst bei der Abrechnung durch das Backoffice bzw. die Selbstabrechner generiert.

• Der auf der Buchungsanfrage angegebene Supervisor (z.B. Montageleiter) sieht die eingereichten Buchungen und gibt die Stunden dann frei oder weist sie mit Kommentar zurück.

Backoffice-Funktionalität

• Unter Ressourcen-Anfragen gibt es die Möglichkeit, alle Freelancer Stundeneingaben einzusehen (noch nicht erfasst, noch nicht eingereicht) sowie die Möglichkeit, den Freelancer mit einem Klick per E-Mail zu erinnern.

• Ebenfalls unter Ressourcen-Anfragen können die durch die Supervisor der Buchungsanfrage freizugebenden Stundeneingaben eingesehen werden, ebenfalls mit Möglichkeit, diese per E-Mail zu erinnern.

• Unter Stundenblättern kann das Backoffice alle freigebenen Stunden aufrufen und als Stundenblätter generieren (ausser freigegebene Stunden von Selbstabrechnern. Diese Stundenblätter können gelöscht werden, damit allfällige weitere freigegebene Stunden auf einem neuen Stundenblatt hinzugefügt werden.

Selbstabrechner

• Selbstabrechner (Selbständigerwerbende, Freelancer mit eigenen Firmen) können die freigegebenen Stunden gemäss Ablauf siehe oben danach selber als Abrechnung generieren und dann der eigenen Rechnung anhängen (Abrechnungscode wird generiert)

• Im Kreditoreneingang kann der Abrechnungscode eingegeben und das entsprechende Stundenblatt direkt geschlossen werden.