Lieferantendokumente

Neues Lieferantendokument

Lieferantendokumente sind kostenseitige Dokumente wie Budgets, Bestellungen und Rechnungen.

Erstelle ein neues Lieferantendokument über den Prozess, wähle den Karteireiter «Costs» und klicke «+ Cost». Fülle in der Eingabe-Ansicht alle Felder links aus (Type, Doc Title) und zum Lieferant. Du kannst auch einen Dokumentenscan ablegen.

Du kannst auch ein bestehendes Kundendokument duplizieren (evtl. Musterdokumente erstellen) und dann über den Edit-Button (Bleistift) einem anderen Prozess zuweisen.

Nächste Schritte

  • Splitte den Betrag auf einen oder mehrere Prozesse.

  • Bei Bezahlung können berechtigte Benutzer das Bezahldatum setzen (vgl. Finanzen)

  • Falls konfiguriert, kannst du auch vor der Rechnung bereits Budgets berechnen oder Bestellungen eingeben.

Eingabe-Ansicht Lieferantendokument. In den Karteireitern Attachments und Meta kannst du weitere Stammdaten eingeben.


Bestehendes Lieferantendokument

In der Detail-Ansicht siehst du die Positionen, den Status sowie die Fälligkeit (ähnlich wie in der Eingabe-Ansicht).

Nächste Schritte

  • Bei Bezahlung können berechtigte Benutzer das Bezahldatum setzen (vgl. Finanzen)

Detail-Ansicht Kundendokument. In den Karteireitern Helper und Settings kannst du weitere Informationen eingeben.

Detail-Ansicht Kundendokument. In den Karteireitern Helper und Settings kannst du weitere Informationen eingeben.


Übersicht Lieferantendokumente

In der Übersicht Lieferantendokumente kannst du alle offenen Dokumente nach Typ, Fälligkeit anpassen. Mit Klick auf «All Open» oder «My Open» siehst du die entsprechenden Lieferantendokumente.

Mit Show/Hide-Totals kannst du die Totale berechnen lassen oder aus Performance-Gründen ausblenden.

Nächste Schritte

  • Du kann die aktuelle Ansicht wenn nötig ausdrucken oder exportieren.

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Weiterführende Themen

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