Projektzuweisung und Zahlungsfreigabe

Im Kreditoreneingang werden Rechnungen aufbereitet für den Review und die Projektzuweisung. Projektleiter, Supervisor und/oder Management geben Kreditoren frei für die Zahlung durch die Buchhaltung

• E-Mails mit den PDFs werden ab Multifunktionsgerät oder per E-Mail-Weiterleitung an eine E-Mail-Inbox geschickt, wo die Datenextraktion manuell oder gemäss Schwellwert bestätigt wird.

• Kreditoren erscheinen nach einigen Minuten im dBaze Kreditoreneingang und werden bei Bestätigung mit Daten angereichert.

• Im dBaze Kreditoreneingang kann für die Kontierung ein Lieferant gewählt werden sowie der oder die Projektleiter für den Review.

• Je nach Betrag muss ein Supervisor oder das Management die Zahlung freigeben.

• Wenn der Kreditor freigegeben ist, erscheint er unter Kosten als “Ready to Pay”, von wo der QR-Zahlteil für die Zahlung gescannt werden kann. Das Kreditoren-PDF kann auch in die Buchhaltungssoftware übernommen werden.

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