Arbeitspakete

Neues Arbeitspaket

Ein Arbeitspaket umfasst Teilaufgaben eines Prozesses und entspricht normalerweise einer Offertposition bzw. einem Zusatzauftrag/Änderung. Die Zeiterfassung erfolgt auch Arbeitspakete eines Prozesses.

Erstelle ein Arbeitspaket über den Prozess und wähle «+ Package». Fülle in der Eingabe-Ansicht alle Felder links aus (Type, Titel, Responsible, Endtermin und Budget).

Nächste Schritte

  • Mit «+ Another Package» kannst du für den gleichen Prozess ein weiteres Arbeitspaket erstellen.

  • Mit x gelangst du zur Detail-Ansicht des Arbeitspakets (siehe unten).

Eingabe-Ansicht Arbeitspaket. In den Karteireitern Settings, Attachments und Meta kannst du weitere Stammdaten eingeben.

Bestehendes Arbeitspaket

In der Detail-Ansicht siehst du die letzten Stundeneinträge sowie den Status, Termin und Finanzielles.

Über die Karteireiter Bookings & Assignments, To Dos und Attachments siehst du weitere verknüpfte Einträge und kannst du neue erstellen.

Nächste Schritte

  • Setze den Termin auf das nächste relevante Datum. Wenn der Termin verstrichen ist, wird er rot und solltest du ihn aktualisieren.

  • Du kannst hier direkt Stundeneinträge für den aktuellen Tag erfassen.

  • Über die weiteren Karteireiter siehst du verknüpfte Einträge wie z.B. Bookings & Assignments (siehe unten).

  • Arbeitspakete schliesst du erst beim Schreiben einer Rechnung.

Detail-Ansicht Arbeitspaket. In den Karteireitern Bookings & Assignments, To Dos und Attachments siehst du verknüpfte Einträge und kannst du neue erstellen.

Detail-Ansicht Arbeitspaket. In den Karteireitern Bookings & Assignments, To Dos und Attachments siehst du verknüpfte Einträge und kannst du neue erstellen.

Planungsübersicht Arbeitspakete

Es gibt wie bei den Prozessen eine generelle Ansicht und eine Plannungs-Ansicht.

Arbeitspakete können pro Prozess aufgerufen werden oder pro Arbeitspaket-Typ, z.B. alle Design-Arbeitspakete.

Mit Klick auf den Prozessbalken gelangt man zurück auf die Prozess-Ebene.

Nächste Schritte

  • Arbeitspakete können auch Prozess-übergreifend nach Typ (z.B. Abteilung) geplant werden.

  • Du kannst die aktuelle Ansicht wenn nötig ausdrucken oder exportieren.

processes-list-general.png

Buchungsanfrage von freien Mitarbeitern

Pro Arbeitspaket können Mitarbeiter aus einem Pool zugewiesen werden, entweder direkt oder über Buchungsanfragen (optionales Freelancer-Modul).

Buchungsanfragen erfolgen pro Rolle durch Projektleiter, z.B. für den Aufbau-/Abbau eines Anlasses. Ein Buchungsteam fragt dann freie Mitarbeiter an und weist die gebuchten Mitarbeiter zu.

Weiterführende Themen

Hast du Fragen oder Ideen?

Kontaktiere uns unter support@dbaze.com